1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Kocsis Pál Krisztián E.V.
Székhely: 1196 Budapest, Jókai utca 102.
Nyilvántartási szám: 58654433
Adószám: 48342100-1-43
E-mail: info@kodiglass.hu
Telefon: +36 30 6236112
A továbbiakban: Szolgáltató vagy Adatkezelő.
2. Az adatkezelés célja
A személyes adatokat a következő célokból kezeljük:
- kapcsolatfelvétel és kommunikáció
- ajánlatkérés feldolgozása
- előzetes indikativ ajánlat megadása
- helyszíni felmérés egyeztetése
- végső ajánlat készítése
- a Singingó rendszeren keresztüli szerződéskötés előkészítése
- számlázás és adminisztráció
- a szerződés teljesítése, kivitelezés szervezése
- panaszkezelés
- jogi kötelezettségek teljesítése
3. A kezelt adatok köre
A weboldalon található ajánlatkérő űrlap, e-mail vagy telefonos kapcsolatfelvétel során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
- név
- e-mail cím
- telefonszám
- a kivitelezés helyszíne (cím vagy település)
- az ügyfél által megadott egyéb adatok
- üzenet szövege
3.1. Képfeltöltés során kezelt adatok
Az ajánlatkérő űrlapon feltöltött fotók tartalmazhatnak:
- épület, ingatlan, korlát, terasz képi megjelenítését
- helyszínre utaló vizuális adatokat
- a képfájl metaadatait (dátum, helyszín, készülék)
A képfeltöltés célja kizárólag a műszaki és helyszíni adottságok megismerése az előzetes ajánlat elkészítéséhez.
4. Az adatkezelés jogalapja
A személyes adatok kezelésének jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) b): szerződés előkészítése és teljesítése (ajánlatkészítés, szerződéskötés, kivitelezés)
- GDPR 6. cikk (1) f): jogos érdek (kommunikáció, ügyfélkezelés)
- GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség teljesítése (számlázás, könyvelési törvények)
5. Az adatok megőrzési ideje
- Ajánlatkérések adatai: 1 év
- **Feltöltött képek:** legfeljebb 1 év, vagy a megrendelő kérésére korábban töröljük
- Szerződések és számlázási dokumentumok: 8 év (jogszabály alapján)
- Kommunikáció (e-mailek): maximum 1 év
6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Személyes adatokat kizárólag jogszerű célból továbbítunk, az alábbi esetekben:
6.1. Szerződéskötés
A Singingó elektronikus aláíró rendszer felületén szerződéskötés történik.
A Singingó önálló adatkezelő.
6.2. Könyvelés
Jogszabályi kötelezettség alapján a számlázási adatokat továbbítjuk a könyvelő felé.
6.3. Tárhelyszolgáltató
A weboldal hostolását a RackForest biztosítja:
RACKFOREST Zrt.
1132 Budapest, Victor Hugo utca 11.
Weboldal: https://www.rackforest.com
Email cím: info@rackforest.com
6.4. Gyártók / beszállítók
Csak akkor továbbítunk adatot vagy fotót, ha ez a gyártás műszaki előkészítéséhez szükséges, és ehhez a megrendelő előzetes jóváhagyást adott.
Ezen túl adatot harmadik félnek nem adunk át.
7. Érintetti jogok
A felhasználó jogosult:
- hozzáférni kezelt adataihoz
- kérni azok helyesbítését
- kérni törlését (kivéve jogszabályi megőrzési kötelezettség esetén)
- kérni az adatkezelés korlátozását
- tiltakozni az adatkezelés ellen
- kérni a képfeltöltések azonnali törlését
Kérelmét az Adatkezelő 30 napon belül megválaszolja.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett szerint személyes adatainak kezelése jogszerűtlen, panasszal élhet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1530 Budapest, Pf. 5.
Web: www.naih.hu
9. Biztonsági intézkedések
A Szolgáltató a személyes adatokat biztonságosan kezeli:
- titkosított kommunikáció (HTTPS)
- hozzáférés-korlátozás
- naprakész szerver- és rendszerbiztonság
- rendszeres adatmentés
- jelszóvédelem
A feltöltött fotók külön védelemmel ellátott tárterületen kerülnek tárolásra.
10. Egyéb rendelkezések
A jelen tájékoztató a KODI GLASS weboldalon keresztül történő ajánlatkérések feldolgozására, a szolgáltatás előkészítésére és teljesítésére vonatkozó adatkezelést szabályozza.
A tájékoztató módosítási joga fenntartva.
Jelen adatkezelési tájékoztató 2025. január 1-től hatályos.